一、省委会机关档案、资料实行集中统一管理，任何部门和个人不得以任何理由私自留存应归档的文件、资料。
    二、档案管理人员要熟悉管理的档案、资料，熟记存放地点、内容、现状，定期检查档案保管状况。
    三、档案资料坚持做到收集、整理、编目、上架。做好档案的利用工作。
    四、坚持档案的统计制度。对本档案室的档案数量、种类、利用效益及时统计，做到底子清、情况明。
    五、严格交接手续。档案管理人员工作调动，或向档案馆移交时，做好交接手续。
    六、凡借阅档案资料者，要当面清点，要如实填写档案借阅单，一般须在当日归还。如超过借期，须征得档案室同意，并办理续借手续。
    七、保管期限为永久保存的档案材料的原文、原件不外借，须在档案室内查阅。其他的档案材料，可在本机关内查（借）阅，但不得携带外出。
    八、查（借）阅档案者，必须爱护案卷、妥善保管，负责保密。严禁在档案资料上乱画乱写，不得遗失、转借、拆卷、圈点、涂改、剪贴、拍照、复印、抽页。若出现问题，要及时报秘书长审处。
    九、档案材料凡需摘录、引用或发表时，须经办公室主任审查批准。
　  十、外单位派人查阅档案材料时，须持单位介绍信，经办公室主任同意后方可查阅。